En este artículo encontrará las distintas formas de cómo enviar un Certificado de Análisis (CoA) estándar.

Los índices de este artículo son:

1. Enviar desde la Pantalla de Envío Certificados
2. Ejemplo de envío
3. Resultado del envío

Además, es interesante que dispone de estos manuales que le ayudarán:

1. Desde la pantalla de Contactos podrá asignar los emails predefinidos a enviar por productos.
2. Desde la pantalla de Boletines podrá editar la lista de emails para un boletín específico.

01 Enviar desde la Pantalla de Enviar Certificados

Para este ejemplo utilizaremos la definición de emails usado en el artículo Asignación de e-mail. Acceda a la pantalla de Enviar Certificados siguiendo estos pasos: Menú Principal %-->% Laboratorio %-->% Enviar Certificados.

Una vez acceda a esta pantalla verá dos zonas, la superior donde define los filtros para encontrar los emails a enviar y la inferior, que será donde se mostrarán los resultados que coincidan con los filtros tras realizar la búsqueda. A continuación una imagen de la pantalla:

Esta pantalla le permitirá filtrar por:

• Boletín: si desea buscar un boletín exactamente escriba el código del boletín.
• Identificación/Lote: buscará los registros que contengan lo escrito en este campo durante su registro.
• Fecha (Obligatorio): Seleccione el tipo de fecha quiere consultar, registro, boletín, dictamen o prevista, y luego, el rango de fechas a buscar. Tenga en cuenta que la primera fecha debe ser inferior a la segunda.
• Producto: seleccione un producto determinado
• Cliente: seleccione un cliente determinado

La tabla de registro mostrará la información agrupada en función del email. Es decir, si una misma dirección de correo, para los filtros, aparece en uno o más de un certificado, entonces la tabla pondrá en una línea esa dirección de correo y seguidamente debajo el listado de certificados a incluir.

Descripción detallada de las columnas de la tabla de registros:

• Casilla: La primera columna le permite seleccionar qué emails de los encontrados quiere enviar. Recuerde que si selecciona la casilla que contiene la dirección de email, se entiende que quiere enviar todos los certificados de esa dirección. De lo contrario, seleccione sólo los códigos de boletín que le interese.
• Boletín: muestra el código de boletín.
• Descripción: En esta columna se mostrarán dos opciones:
  • Dirección de email que encabeza los boletines que aparecen inmediatamente debajo.
  • Producto y descripción del producto del boletín generado.
• Identificación/Lote: si el registro de boletín tuviera, mostrará el campo de Identificación/Lote que se asignó durante su registro.
• XLS: En el envío se incluirá el archivo XLS del boletín de Análisis. Para modificar esta opción debe hacerlo a través de Definir clientes y Asignación de Clientes a Productos.
• Adj.: En el envío se incluirán los archivos adjuntos definidos en el boletín de trabajo.

02 Ejemplo de envío

EL usuario decide marcar todos los registros para enviar pero a excepción de un boletín. Fíjese en la línea de registro del email de “contacta@link2cloud.es”. Para esa dirección se ha desmarcado el boletín 22-00089 ya que el usuario no desea enviarlo por email, sin embargo, el boletín TEST_4_01 sí.

Para confirmar la selección y enviar por email, haga clic en el botón que pone Enviar mail.

Una vez enviados los emails la pantalla se refrescará y mostrará para los mismos filtros los emails que han quedado por enviar. En este caso:

03 Resultado del envío

Una vez enviados los emails el programa le mostrará una ventana emergente con un resumen de emails que se han enviado correctamente y cuáles no.

Como ve en la imagen anterior el programa hace un pequeño escrito indicando las direcciones de email a los que se ha podido enviar correctamente el email y luego, los emails que han fallado.

En este ejemplo, se muestra que para una dirección, no se han podido adjuntar los archivos adjuntos del boletín 22-00083 y que por ende, no se ha realizado el envío.