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Gestión de Certificados (CoA)

Desde la pantalla de Certificados podrá gestionar todos los certificados de análisis que ha generado su laboratorio. Para acceder a esta pantalla vaya al Menú Principal %-->% Laboratorio %-->% Certificados.

En este menú encontrará dos pestañas:

  1. Funcionamiento de la pestaña Certificados
  2. Funcionamiento de la pestaña Listado
  3. Imprimir múltiples Certificados
  4. Duplicar Certificados

01 Funcionamiento de la pestaña Certificados

Esta primera pestaña muestra está dividida en una zona superior y una tabla de resultados. En la zona superior el usuario podrá filtrar la información de la tabla por dos aspectos:

Ver:

Esta funcionalidad permite distinguir entre los certificados de análisis (CoA) que aún no han sido revisados o generados en PDF (“No listados”) y de aquellos que ya han sido verificados por un responsable (“Listados”).

De este modo, el sistema asegura un control trazable sobre qué certificados han sido comprobados antes de su entrega o publicación.

 

Tipo:

El usuario dispone de dos botones: Imprimir y mail. Estos dos botones permiten imprimir y/o enviar el certificado que se encuentre seleccionado dentro de la tabla de resultados. Tenga en cuenta que el certificado se imprimirá/enviará en el idioma que marque la última columna de la tabla de resultados.

A continuación se muestra una imagen de la pantalla:

02 Funcionamiento de la pestaña Listado de Certificados

Si accede a la segunda pestaña de Listados accederá a una pantalla que funciona del mismo modo, una parte superior en la que podrá seleccionar los filtros que desee y una parte inferior en la que se mostrarán los datos que coincidan con los filtros.

Esta es una imagen de la pantalla de esta pestaña:

A continuación mostraremos los pasos para realizar una búsqueda en esta pantalla:

  1. Rellene los filtros que desee:
    1. Ver: Seleccione el estado de los certificados, listados o no.
    2. Tipo: Seleccione el tipo de certificado, estándar o derivados.
    3. Fecha (Obligatorio): Le permitirá seleccionar el tipo de fecha a consultar, ya sea por fecha de registro, del boletín, etc. Además tendrá que seleccionar una fecha de inicio y otra de final para indicar el rango de búsqueda.
    4. Producto: filtro adicional para buscar los certificados de un producto en específico.
    5. Boletín: Rango de boletines a filtrar, por ejemplo: del boletín 25-00001 al 25-00025.
  2. Dispone de filtros adicionales como Producto, Fabricante, Cliente, Tipo de Producto y/o Especificaciones.
  3. Puede filtrar también por el Idioma en el que el certificado se ha generado..
  4. Haga clic en la lupa de buscar.
  5. Se mostrarán los resultados que coincidan con los filtros seleccionados en la tabla de resultados.

De la tabla de resultados es importante destacar las siguientes columnas:

  1. Casilla de selección: esta casilla permitirá seleccionar ese registro para luego, imprimir o generar el certificado.
  2. Columnas de idiomas disponibles. Pasada la columna de Cliente hay una columna estrecha sin encabezado de columna. Esta columna es de idioma siendo ES Español, EN Inglés y CA Catalán.

03 Imprimir múltiples Certificados

Aprenda a cómo imprimir múltiples certificados en uno sólo. ¡Esta es una función muy útil si quiere enviar todos los certificados combinados a su cliente!

Tomemos como ejemplo la siguiente imagen:

Una vez el usuario ha buscado y encontrado los certificados que desea imprimir debe:

  1. Seleccionar los certificados que quiere imprimir. En el ejemplo se han seleccionado 4.
  2. Dispone de la opción de descargar los certificados seleccionados, pero sin resultados si marca la casilla de "Imprimir Sin Resultados".
  3. Tiene la opción de descargar los certificados mediante los botones:
    1. CoA (PDF). Combinará todos los certificados seleccionados en un único PDF.
    2. CoA (Zip). Descargará en un archivo ZIP todos los certificados (por separado) seleccionados.

04 Duplicar Certificados

Esta función permite duplicar masivamente certificados derivados ya generados en otro idioma.

En la imagen se quiere duplicar los certificados en inglés derivados a español. En este caso, filtramos por aquellos certificados derivados en inglés registrados en 2025 y lo queremos duplicar en español. Al hacer clic en el "+" se duplicarán y se crearán los registros de CoA derivados.

Recuerde que los certificados nuevos, duplicados, editados, si no han llegado a visualizar nunca, estarán marcados como No Listados.

 

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