En este artículo encontrará las distintas formas de cómo enviar un Certificado de Análisis (CoA) estándar.
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Recuerde que un certificado estándar es el que se genera de forma automática cuando dictamina un boletín. |
Los índices de este artículo son:
Además, es interesante que dispone de estos manuales que le ayudarán:
- Desde la pantalla de Contactos podrá asignar los emails predefinidos a enviar por productos.
- Desde la pantalla de Boletines podrá editar la lista de emails para un boletín específico.
01 Enviar desde la Pantalla de Enviar Certificados
Para este ejemplo utilizaremos la definición de emails usado en el artículo Asignación de e-mail. Acceda a la pantalla de Enviar Certificados siguiendo estos pasos: Menú Principal %-->% Laboratorio %-->% Enviar Certificados.
Una vez acceda a esta pantalla verá dos zonas, la superior donde define los filtros para encontrar los emails a enviar y la inferior, que será donde se mostrarán los resultados que coincidan con los filtros tras realizar la búsqueda. A continuación, una imagen de la pantalla:
Esta pantalla le permitirá filtrar por:
- Tipo: A seleccionar entre estándar, Derivados o Firmados electrónicamente.
- Boletín: si desea buscar un boletín exactamente escriba el código del boletín.
- Identificación/Lote: buscará los registros que contengan lo escrito en este campo durante su registro.
- Producto: seleccione un producto determinado
- Cliente: seleccione un cliente determinado
- Certificado: si desea buscar un certificado exactamente escriba el código del certificado.
- Fecha (Obligatorio): Seleccione el tipo de fecha quiere consultar, registro, boletín, dictamen o prevista, y luego, el rango de fechas a buscar. Tenga en cuenta que la primera fecha debe ser inferior a la segunda.
- Idioma: busca los registros disponibles en ese idioma para ser enviados y también será el idioma en el que se envíe el correo electrónico.
La tabla de registro mostrará la información agrupada en función del email. Es decir, si una misma dirección de correo, para los filtros, aparece en uno o más de un certificado, entonces la tabla pondrá en una línea esa dirección de correo y seguidamente debajo el listado de certificados a incluir.
Descripción detallada de las columnas de la tabla de registros:
- Casilla: La primera columna le permite seleccionar qué emails de los encontrados quiere enviar. Recuerde que si selecciona la casilla que contiene la dirección de email, se entiende que quiere enviar todos los certificados de esa dirección. De lo contrario, seleccione sólo los códigos de boletín que le interese.
- Boletín: muestra el código de boletín.
- Descripción: En esta columna se mostrarán dos opciones:
- Dirección de email que encabeza los boletines que aparecen inmediatamente debajo.
- Producto y descripción del producto del boletín generado.
- Identificación/Lote: si el registro de boletín tuviera, mostrará el campo de Identificación/Lote que se asignó durante su registro.
- CoA: En el envío se incluirá el certificado en PDF.
- XLS: En el envío se incluirá el archivo XLS del boletín de Análisis.
- Adj.: En el envío se incluirán los archivos adjuntos definidos en el boletín de trabajo.
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La preasignación de CoA y XLS se puede definir a través de Definir clientes y Asignación de Clientes a Productos. |
02 Ejemplo de envío
Aquí, el usuario puede escoger qué certificados a una determinada dirección quiere enviar. Recuerde que tiene a disposición botones de marcar/desmarcar todos y que si se marca la casilla de un correo electrónico se marcarán todos los registros vinculados a esa dirección.
03 Resultado del envío
Una vez enviados los emails el programa le mostrará una ventana emergente con un resumen de emails que se han enviado correctamente y cuáles no.
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Si no se puede adjuntar uno o más archivos a un registro de dirección de email, ese correo electrónico no se enviará. Para realizar ese envío primeramente deberá arreglar el aviso que le haya indicado el programa. |
