Este es el archivo principal de la aplicación que le permite definir los productos que controla el Laboratorio

Acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Archivos LIMS %-->% Productos y le aparecerá una pantalla con 2 paneles superiores y otro inferior. Cada panel contiene

1. Datos del Producto
2. Datos de la versión del producto
3. Datos adicionales

01 Datos del producto

Sólo hay 2 datos obligatorios para definir el producto

• El código (que si no lo entra el programa le asignará uno automáticamente)
• La descripción

El resto son opcionales:

• Una ampliación de la descripción
• La traducción de la descripción y su ampliación en inglés y en un tercer idioma
• A modo informativo, otras codificaciones del producto

• Código comercial, que se imprimirá en el Certificado de Calidad
• Código interno, que se imprimirá en el Boletín de Trabajo y que se podrá utilizar como código alternativo al registra muestras
• Código de la ficha técnica, por si a nivel interno o en las normas ISO ese producto tiene un código especial

• Observaciones que se imprimirán al pie del Boletín de trabajo

Versiones del producto

Las versiones permiten redefinir los parámetros de calidad de un producto sin perder la trazabilidad de dichos parámetros.

Generalmente las versiones se crean cuando hay cambios de calidad (Modificaciones de límites de calidad, periodicidad de análisis o especificaciones a analizar) que obligan a redefinir el producto. Esta redefinición NO ES OBLIGATORIA, aunque si recomendable para mejorar la trazabilidad de los análisis.

En esta pantalla podrá hacer

1. Crear, modificar y eliminar una versión (Se abrirá una pantalla adicional para entrar los datos
2. Cambiar el estado de la versión
3. En el panel de la izquierda, si está en modo tabla, podrá filtrar los estados de los productos que desea ver
4. Duplicar una versión

Los datos de la versión de un producto son:

• El número de versión, que es un texto de 8 caracteres. El programa le propondrá el formato de vv.rr  (Versión, Revisión) aunque usted podrá entrar el formato que desee
• Fecha de la versión y fecha en la que hay que revisar dicho producto
• Motivo del cambio
• Tipo de producto (que es obligatorio)
• Método de análisis a utilizar
• Caducidad (En meses), si pone algún dato le preguntará:
  • Meses de aviso antes de que caduque el producto
  • Meses para realizar el primer reanálisis (Si son diferentes de los meses de caducidad)
  • Meses para los siguientes reanálisis (Si son diferentes del primer reanálisis)
• Si por configuración tiene activado el control de defectos (Resultados cualitativos) le aparecerá una casilla de si esta versión tiene control de AQL"s
• Si tiene el módulo de Laboratorio de Servicios le aparecerán los precios de coste y ventade esa versión

Cambio de estado: Haciendo clic en las flechas del recuadro de Estado podrá cambiar el estado de la versión. Los estados son:

• En trámite. Cuando esté en este estado podrá modificar las especificaciones del producto
• Activo: Para indicar que al registrar una Muestra ha de utilizar esa versión
• Inactivo: Cuando por algún motivo transitorio no puede utilizarse esa versión
• Superado: Tiene los mismos efectos que el estado anterior, pero indicando que esa versión no ha de volver a utilizarse.

Duplicar una versión de producto: Dispone la posibilidad de duplicar una versión. Si utiliza esta opción, además de crearle la nueva versión con los datos de la seleccionada al hacer clic sobre ese botón, le duplicará todas las especificaciones para que no tenga que entrarlas de nuevo sino simplemente modificar las que son diferentes.

Eliminar una versión: No se podrá eliminar ninguna versión que tenga algún boletín asociado y tampoco podrá eliminar un producto que tenga una versión.

Datos adicionales

En el panel inferior hay 8 pestañas con información asociada al producto. A modo de resumen las pestañas que verá son

• Especificaciones del producto: Donde se detallan los análisis a realizar y sus límites y condiciones de calidad
• Envases: Le permitirá seleccionar los envases en los que se puede presentar este producto.
• Clientes o Instalaciones: para indicar los clientes o instalaciones ligadas a ese producto
• Etiquetas: Para indicar las etiquetas que hay que imprimir al registrar una muestra
• Equipos: A través de esta pestaña podrá indicar los equipos que pueden producir ese producto.
• Mails: Meramente informativa, le enseñará los mails de las personas que quieren recibir por mail los certificados de calidad.
• Textos: Para indicar los textos de Riesgo y Seguridad que hay que poner al imprimir el boletín de trabajo
• Tipos de estabilidad: Si tiene el módulo de estabilidad, esta pestaña le permitirá indicar los planes estándares de estabilidad que tiene este producto