Configuración del LIMS
Para configurar los ficheros maestros del LIMS acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Sistema %-->% Empresa/Departamentos y los datos que necesite de la pestaña de la pestaña de Configuración LIMS:
Dividiremos la configuración en función de las diferentes secciones:
- Módulos adicionales
- Otros
- Productos
- Textos
- Registro de muestras
- Boletines
- Dictámen
- Entrada de Resultados
01 Módulos adicionales
En esta sección encontramos:
- Laboratorio de servicios: Con la contratación del módulo Laboratorio de Servicios esta casilla permite asignar si este laboratorio usará este sistema.
- Formato código factura: codificación para cómo se debe construir la numeración de las facturas. Por determinado es <aa>-<nnnnn> siendo (Ej.: 25-00545).
- Factura Sin Dictamen: Para aquellos laboratorios de servicios que desean facturar al registrar muestras y no al dictaminar.
- IVA (%): Defina los porcentajes de IVA a aplicar en sus facturas.
- Ctas. Cliente/Proveedor: Cuentas predefinidas para crear las cuentas de cliente y de proveedor a las cuales vincular la contabilidad.
- Laboratorio de I+D: Con la contratación del módulo de Laboratorio de I+D esta casilla permite asignar si este laboratorio usará este sistema.
02 Otros
En esta sección encontramos:
- Avisar de productos en trámite: el sistema avisa al usuario de que hay al menos una versión que está en trámite.
- Serie anual en CoA: casilla que desactiva la numeración correlativa anual de <aa>-<nnnnn> a <nnnnnn>.
- Métodos de análisis en especificación: permite asignar los métodos de análisis a las especificaciones.
- Métodos de análisis en versión de Producto: permite definir los métodos de análisis a las versiones de producto.
- Categorizar Certificado por: campo desplegable para decidir en qué sentido se tiene que ordenar las especificaciones al generar el CoA. Si en blanco el orden viene predefinido por el orden de especificaciones en el producto.
- Imprimir todas las especificaciones en el CoA: ignora la configuración de si una especificación debe ser impresa o no en el producto.
03 Productos
En esta sección encontramos:
- Una sola versión del Producto: el sistema solo permite una única versión en activo para cada producto.
- Varias Versiones Activas: permite al sistema LIMS tener más de una versión de producto activa (por producto).
- Varios Límites: Activa la posibilidad de definir otro tipo de límites estándar, sustituye los límites estándar y de vigilancia por unos deseados. Útil para aquellos laboratorios clínicos que necesitan parametrizan los límites.
- Texto enriquecido: permite generar enriquecidos en HTML en los informes.
- Sin homologaciones: permite saltar los controles de homologaciones de los analistas.
- Pedir motivo por pasar a trámite: El programa solicitará un motivo al usuario por el cual modifica el estado de una versión a trámite. Dicho motivo quedará grabado en la auditoría si se dispone de ese módulo.
- Pedir motivo en especific. de prod.: El programa solicitará un motivo al usuario por el cual está modificando una especificación ya asignada a un producto.
- Pedir motivo al modificar p. de estabilidad de Prod: el programa solicitará un motivo al usuario por la razón en la que está modificando el Plan de Estabilidad de un producto. Requiere tener contratado el módulo de Estabilidades.
04 Textos
En esta sección encontramos:
- Personalización de textos referentes a Ficheros Maestros.
- Personalización de textos referentes a Productos.
- Personalización de textos referentes a Boletines.
- Definición de los textos ISO que deben aparecer en los informes.
Para cada rótulo del programa podrá definir como quiere que se visualice en los idiomas, español, inglés y 3er Idioma (catalán). La segunda fila es para personalizar los mismo términos pero en plural.
05 Registro de muestras
En esta sección encontramos:- Varias muestras: campo seleccionable que habilita y deja seleccionar qué datos se deben replicar al registrar varias muestras a la vez.
- Reanalizar: marca esta casilla si en el laboratorio se permiten hacer reanálisis de boletines ya registrados. Se parte de la codificación del boletín “origen”.
- Muestreo: habilita que al registrar una muestra en el LIMS no se cree el boletín de trabajo si no que permanezca en Muestreo hasta que se acabe de confirmar. Útil para registrar varias muestras a la vez, dejar constancia de la fecha y hora de la acción y terminar el registro más tarde.
Los boletines borrados con esta casilla marcada pasan a Muestreo. Deben borrarse desde Registro de Muestras.
- Certificado externo: habilita una pantalla para poder crear Certificados Externos a partir de los registros del laboratorio.
- Rechazar en muestreo: Un registro al estar en muestreo o al ser borrado desde abierto, pasa a estar en Rechazado.
- Letras predefinidas para los boletines de:
- Caducidad
- Envasado (casilla para habilitar)
- Reclamación
- Reanálisis / Deterioro
- Reanálisis total
06 Boletines
En esta sección encontramos:
- No controlar las reimpresiones: Cancela el aviso del programa tras el intento de reimprimir un CoA ya listado.
- Núm. Caracteres boletín: permite modificar el límite de caracteres que puede tener el código de un boletín. Campo limitado por la base de datos.
- Serie anual yyyy: modifica que los boletines no empiecen por 25-<nnnnn> si no 2025<nnnnn>.
- Boletines: Ver todo: Activa todas las casillas de estados al acceder a la pantalla de boletines.
- Medias en el boletín: permite decidir a partir de un seleccionable cómo tratar las medias calculadas automáticamente.
- Control de horas: habilita la opción de poder conocer el total de horas supuesto que conlleva el análisis de todas las especificaciones.
- Pedir motivo reabrir un boletín: el sistema solicita un motivo al usuario por el cual desea reabrir un boletín que ya está terminado o más avanzado.
- Pedir motivo de los cambios en Boletines/CoA: el sistema solicita un motivo al usuario por el cual desea modificar un boletín o certificado que ya está terminado o más avanzado.
- Borrar especif. No obligatorias al dictaminar: si los permisos de analista lo permite y la configuración del producto lo permite, al terminar un boletín se eliminan todas aquellas especificaciones que no fueran necesarias para generar el CoA.
- Número caracteres código de estabilidad: indica el número de caracteres que debe tener el boletín de estabilidades.
- Asignar autom. Emails en boletín: habilita esta casilla si desea que el sistema LIMS proponga de forma automática las direcciones de correo electrónico a las que se les debería enviar el CoA cuando esté generado. La lista vendrá definida por los contactos de los clientes.
07 Dictámen
En esta sección encontramos:
- Tabla de textos personalizados de los niveles de validación de un boletín al confirmar y dictaminar. Se permite inactivar algunas evaluaciones de dictamen.
- Forma de dictaminar: campo seleccionable que permite decidir qué niveles deberá seguir el sistema LIMS para el proceso de dictaminado.
- Obligatorio Firma Confirmación: Obliga al usuario que está confirmando la muestra a tener subida una firma digitalizada al sistema. Requiere que el sistema permita confirmar boletines.
- Obligatorio Firma Dictamen: Obliga al usuario que está dictaminando la muestra a tener subida una firma digitalizada el sistema.
- Confirmación obligatoria: Si un usuario puede confirmar y dictaminar, requiere pasar por el estado de confirmado y luego dictaminar. Deshabilita hacer el "salto" a dictaminado.
- No modificar boletines dictaminados: habilita la prohibición de que un boletín en estado dictaminado pueda ser editado.
08 Entrada de Resultados
En esta sección encontramos:
- Avisar fuera de límites: Al terminar una entrada de resultados, si hay resultados fuera de los límites definidos lanza una alerta.
- Activar distribución de tareas: Habilita una pantalla y sistema para que se puedan definir qué tareas realizan los analistas del laboratorio.
- No obligatoria: si activada esta casilla, elimina la obligación de que sólo el analista asignado a una tarea es quien puede hacerla.
- Añadir especificaciones: habilita la opción de poder añadir especificaciones al boletín si es posible. Permisos de analista y definición de producto deben permitirlo.
- No duplicar especificaciones en un boletín: al marcar esta casilla se elimina la posibilidad de que hay más muestras de una especificación en el mismo boletín.
- Pedir motivo eliminar especificación: el sistema solicita al usuario el motivo por el cual desea eliminar una especificación del boletín.
- Pedir motivo por añadir una especificación: el sistema solicita al usuario el motivo por el cual desea añadir una especificación al boletín.
- Obligatorio introducir Reactivos: activa la obligatoriedad si se puede de tener que definir los reactivos utilizados en el análisis del boletín. Requiere tener el módulo de reactivos.
- Obligatorio introducir Equipos: activa la obligatoriedad si se puede de tener que definir los equipos utilizados en el análisis del boletín. Requiere tener el módulo de equipos.
- Equipos por Cliente: Habilita la definición de equipos de análisis en función del cliente del boletín.
- Valores numéricos sin puntuación: deshabilita la puntuación de millares, millones, etc.
- Punto como decimal ".": Marca esta casilla para utilizar el “.” Como símbolo decimal y la “,” como símbolo de miles, millones, etc.
- Modificar fecha inicio/final análisis: Habilita la posibilidad de definir la fecha de inicio y fin de análisis de los boletines.
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Muchas de estas configuraciones se explican con más detalles en los artículos que tratan sobre estos temas. (Definición de productos, Registro de muestras, dictamen, boletines etc.) |
