Imaginemos que tenemos este contexto

• La empresa fabrica unos productos que el laboratorio analiza y que después se envasarán en varios tipos de envase o se venderán a diferentes clientes en formatos diferentes.
• Las necesidades generadas por este contexto son:
  • Las especificaciones a analizar del producto fabricado son unas, pero las que hay que reanalizar al generar el envasado/envío al cliente pueden ser otras.
  • Al generar el certificado de análisis para el cliente, las especificaciones a imprimir han de ser
    • Algunas de las analizadas en el producto fabricado y que no se han reanalizado el proceder al envasado/envío al cliente
    • Algunas de las realizadas al analizar el envasado
    • Y, además, puede ser que un cliente pida alguna especificación que otro cliente no desea.

Para ello habrá que hacer tres cosas:

1. Adaptar los datos de los ficheros maestros
   • Definir las especificaciones a realizar al analizar el producto fabricado y al reanalizarlo cuando se envasa/envía al cliente
   • Definir los envases del producto
   • Si un cliente quiere personalizar su certificado, también habrá que definir las especificaciones que desea para su certificado
2. Registrar los boletines de fabricación y envasado/envío a cliente
3. Imprimir los certificados

01 Adaptar los ficheros maestos

Definir las especificaciones

• Para definir las especificaciones a analizar del producto acabado consulte del artículo de especificaciones del producto, el apartado de  periodicidades en donde verá como asignar las especificaciones que hay que realizar en el producto fabricado.
• Para definir las especificaciones a realizar el envasar/enviar un producto al cliente, lo único que ha de hacer es marcar la casilla de "Envasado"

Pongamos este ejemplo en el que hemos definido

1. Las 3 especificaciones que tienen periodicidad "Siempre" se analizarán al registrar la muestra de fabricación
2. Las 3 que tienen marcada la casilla de analizar en envasado al reanalizar el producto
3. Las 3 que tienen marcada la casilla de imprimir en certificado saldrán cuando se imprima el certificado de calidad si el cliente no ha definido su plantilla.

Definir los envases

Los envases se crean a través de la pantalla de envases y se pueden asignar dichos envases al producto de fabricación desde la pantalla de productos. Sin embargo, este último punto no es obligatorio, es simplemente informativo.

Personalizar las plantillas de los clientes

La creación de plantillas de análisis por cliente se explica detalladamente en el artículos de Clientes, apartado Producto. Al acceder a la pestaña de Productos, los puntos importantes son:

1. El botón de Producto le permitirá indicar los productos fabricados que este cliente tiene asignados
2. A través del botón "Plantilla" podrá marcar las especificaciones que este cliente desea ver en su certificado
3. El botón de modificar le permitirá:
   1. Si lo pulsa cuando tiene seleccionado la línea del producto, le permitirá cambiar el código del producto y su descripción cuando se imprima el certificado de calidad. (Si tiene activado el módulo de laboratorio de servicios, también le permitirá cambiar el precio de venta y coste)
   2. Si lo pulsa cuando tiene seleccionada una especificación le permitirá: Si marca la casilla de "Límites personalizados" podrá cambiar los límites de calidad. (Como en el caso anterior, también podrá cambiar el precio de coste y venta del análisis de esa especificación)

02 Registro de muestras

El primer paso sería registrar la muestra del producto fabricado (En este caso el R01) al que se le daría un código de boletín () y se le podría indicar su fecha de fabricación y caducidad, así como su número de lote interno.

Cuando se desee reanalizar ese producto al envasarse o enviarse al cliente con un análisis complementario, en el campo "Boletín" habrá que poner el código del boletín del producto fabricado. En ese momento el programa hará:

• Avisará de que ese código ya está asignado
• Enseñará una pantalla para indicar que tipo de reanálisis quiere realizar.
• Una vez elegido, el código del boletín se adaptará a su elección añadiéndose una letra y un número para indicar cuantos reanálisis de ese tipo se han realizado.

A partir de allí todo será estándar excepto que no podrá cambiar el código de producto, versión, fecha fabricación y fecha caducidad.

03 Impresión de Certificados

Al generar e imprimir un certificado de calidad de un envasado, el programa hará:

• Si no hay cliente definido o dicho cliente no tiene una plantilla de este producto, se imprimirán las especificaciones que tienen marcada la casilla de "imprimir en certificado" independientemente de si se han realizado en el boletín inicial o en el de reanálisis.
• Si el cliente tiene definida una plantilla, se imprimirán esas especificaciones independientemente de si está marcada la casilla de imprimir en certificado o no y el código y descripción del producto será el que se haya indicado en la plantilla.