Una vez ha registrado una muestra esta se queda en la tabla de boletines de análisis a la espera de que:

• Se entren los resultados.
• Una vez estén los resultados entrados se pueda dictaminar.

Sin embargo, tiene más posibilidades que se van a explicar en este artículo

01 Estado de los boletines

Los boletines pueden estar en estos estados:

• Abierto: Son los boletines que se han registrado y no se han cerrado. Este estado es el único que permite al usuario entrar resultados, añadir especificaciones etc.
• Terminado: Cuando el analista ya ha entrado todos los resultados, pero todavía no se ha confirmado o dictaminado
• Confirmado: Este estado sólo lo verá si en la {configuración del dictamen|} ha indicado que puede haber confirmación.
• Dictaminado: Es el estado final, en el que se permiten muy pocas modificaciones.

02 Pantalla de cabecera

Al acceder a la pantalla podrá ver

• Los botones para poder filtrar el estado de los boletines a visualizar
• Un botón para imprimir el boletín de trabajo o el certificado de calidad (Si el estado del boletín es "Dictaminado")
• Si pulsa el botón de cambio de formato de la pantalla y pasa de tabla a ficha, verá un botón para reabrir o eliminar el boletín. Este botón se configura de forma diferente dependiendo del estado del boletín y los derechos del usuario.

Las posibles configuraciones dependiendo del estado son las siguientes

• Estado Abierto
  • Si por configuración ha indicado que puede haber muestreo, le aparecerá el botón, pero con el texto de "Enviar a Muestreo"
  • En caso contrario el botón no aparece, pero es el único estado en el que funciona el botón de la papelera para borrar el boletín
  • Se pueden modificar todos los datos excepto la casilla de control de atributos que va ligada a los AQL"s y los datos del envase si está marcada esa casilla
• Estado Terminado
  • Le aparecerá el botón de Abrir Hoja que cambiará el estado de Terminado a Abierto.
  • A nivel modificación, ídem que el punto anterior
• Estado Confirmado
  • Le aparecerá el botón de Reabrir Hoja para cambiarle el estado a "Abierto" pero sólo si el usuario tiene derechos de dictamen o fue el usuario que confirmó ese boletín
  • Sólo podrán modificar los datos, los usuarios que puedan reabrir el boletín
• Estado Dictaminado
  • Ídem que el anterior, pero sólo lo podrá hacer el usuario que tiene derecho a dictaminar.
  • Ídem que el anterior, pero las fechas sólo podrán ser modificadas por el usuario que dictaminó el boletín

En el panel inferior hay varias pestañas con información adicional que vamos a explicar.

03 Líneas del boletín

A nivel de líneas el programa permite pocas modificaciones que son:

• Cambiarle el orden de la especificación en el boletín
• Cambiarle el número de muestra

Además, verá un botón por si desea duplicar una línea del boletín. Este botón no lo verá si en la configuración no ha marcado que se pueden duplicar especificaciones

04 Etiquetas

A través de esta pestaña, podrá reimprimir las etiquetas y si fuese necesario añadir etiquetas o cambiar el número de etiquetas a imprimir

05 Observaciones

En esta pantalla podrá ver:

1. Las observaciones internas del boletín. Si en los textos estándares ha definido textos estándares también verá un desplegable con todos esos textos
2. Las observaciones del certificado. Estas observaciones sólo serán modificables por el usuario que dictaminó el boletín.
3. Una auditoría interna (no modificable) con las acciones especiales que haya realizado (Por ejemplo, cambiar las fechas de las estabilidades etc.). Dispone además de un botón para imprimir estas acciones.
4. En la parte derecha hay un espacio donde verá los defectos entrados si este boletín tuviese marcada la casilla de AQL. Para más información sobre los defectos consulte el capítulo AQL"s del Academy