Al registrar una muestra, la pantalla se adapta a las necesidades del usuario y por la configuración del LIMS podrá determinar si hay que presentar algunos campos o no.
01 Configuración
Para configurar esta pantalla acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Sistema %-->% Empresas/Departamentos y acceda a la pestaña de Configuración LIMS
En ella verá 5 casillas que configuran el registro de muestras que son:
- Registrar varias Muestras. Si marca esta casilla le aparecerá la pestaña de "Duplicar Entradas" y al registrar una muestra el programa podrá generar varios boletines de trabajo
- Muestreo. Si lo marca en la pestaña de "Acción" le aparecerá la opción de "Dejar en Muestreo", con lo que podrá registrar muestras sin generar boletines de trabajo hasta que lo desee.
- Reanálisis. Con esta opción, si en el campo boletín, pone el código de un boletín ya entrado, el programa le pedirá si desea reanalizarlo, hacer un análisis de caducidad, reclamación o deterioro
- Si marca Certificado externo, podrá ver un recuadro con todos los datos del control de certificados externos. Para más información consulte el artículo de control de los certificados externos
- Control de envases. Si lo marca podrá indicar en qué tipo de envases y cuantos envases se han recibido del lote a analizar
Hay otras configuraciones posibles que vienen condicionadas por los módulos contratados (Por ejemplo, si el programa está configurado para un Laboratorio de Servicios, si se utiliza la muestroteca etc.). Estas configuraciones se detallan en los artículos que hacen referencia a estos módulos.
02 Numeraciones automáticas
La numeración de los boletines puede ser manual, pero si desea que sea automática tiene las siguientes posibilidades:
- Por defecto el boletín tendrá la siguiente estructura <aa>-<nnnnn> (Por ejemplo 21-00023)
- A través de la pantalla de tipo de producto le podrá añadir una letra para hacer varias series de boletines (Por ejemplo M21-00023, si es una materia Prima)
- Si en configuración marca la casilla de "Serie anual con 4 dígitos" la estructura será <aaaa><nnnnn> (Por ejemplo 202100023)
03 Modificar las numeraciones
Las numeraciones anuales se crean de forma automática, pero si por alguna razón quisiese cambiarlas (Por ejemplo, al poner en marcha el programa, para que siga con una numeración anterior) acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Sistema %-->% Numeraciones y verá la siguiente pantalla. En ella verá:
- En el panel superior todos los tipos de numeración existentes (Esta información no puede ser modificada, por lo tanto, no verá los botones de añadir, modificar o eliminar registros)
- En el panel inferior todas las series ligadas a dichas numeraciones. En esta pantalla sí que puede crear series de numeración y modificar el número que el programa ha de asignar.
